Mieterauswahl
Erhalte nie wieder schriftliche Bewerbungen von Mietern und automatisiere den gesamten Prozess, um 91 % geringeren Zeitaufwand zu haben
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Finde deine Bewerber übersichtlich in einer Liste vermerkt und filtere anhand von über 10 Kriterien die richtigen Kandidaten schnell heraus.
Systematisiere den gesamten Ablauf, sodass kein Interessent mehr bei dir anrufen und du keine Dokumente mehr in Papierform entgegennehmen musst.
Verschicke standardisierte Absagen an die jeweiligen Personen, sodass sich deine Aufgabe auf das Durchführen der Besichtigungen und die Auswahl der Kandidaten beschränkt.
Wahrscheinlich kennst du das auch …
Du erhältst 80 Anrufe und E-Mails am Tag von Interessenten, die eine Nachfrage zum Bewerbungsprozess haben oder einen Besichtigungstermin vereinbaren wollen. Händische Eintragungen und manuelle Terminkoordination sorgen dabei dafür, dass Kandidaten vergessen werden und deine Zeit stark in Anspruch genommen wird.
So kommt es, dass:
Die 5 Bausteine für eine automatisierte Mieterauswahl
Golden Key hilft dir dabei, schnell deine Immobilie wieder zu vermieten. Dazu gehört aber nicht nur der systematische Umgang mit Bewerbern – den wir dir jetzt vorstellen–, sondern auch im 1. Schritt die effiziente Vermarktung der Wohnung. Wie unsere Software das genau für dich regelt, erfährst du hier:
Überblick
Du legst die Kriterien fest, die ein Mieter haben muss. Wenn ein Bewerber diese nicht erfüllt, wird er automatisch vom System aussortiert – kann aber manuell noch einmal geprüft werden. Die restlichen Kandidaten werden in einer Liste aufgeführt, in der man auf den ersten Blick direkt den Status der jeweiligen Bewerbungen einsehen kann. So weißt du zu jeder Zeit, welcher Bewerber bereits einen Besichtigungstermin hatte oder wer schon alle Dokumente eingereicht hat.
Terminverwaltung
Die gesamte Koordination der Besichtigungstermine läuft über unsere Software. Vor dem Termin erhält der Interessent standardisierte Erinnerungsmails, um dafür zu sorgen, dass die No-Show-Rate sinkt und deine Zeit bei der Besichtigung effizient genutzt werden kann.
Digitale Bewerbung
Jeder Bewerber lädt seine Unterlagen im System hoch. Dazu gehören neben den allgemeinen Daten auch Angaben zum Arbeitgeber und zum derzeitigen Mietverhältnis. Dabei hast du die Möglichkeit, dir zu jedem Interessenten in der Bewerbung Anmerkungen zu notieren, was alles zusammen am Ende an einem Ort in einem Dokument gespeichert wird.
Automatische Referenzauskunft
Sobald der Bewerber alle Informationen vollständig hochgeladen hat, schickt die Software eine automatisierte E-Mail an den derzeitigen Arbeitgeber und Vermieter, um die Angaben zum Gehalt und der Liquidität des Interessenten zu überprüfen. So stellen wir sicher, dass alle Auskünfte korrekt sind und der Interessent auch wirklich ein geeigneter Kandidat für deine Immobilie ist. Wenn der Arbeitgeber und der Vermieter die Angaben bestätigen, wird das sofort im System vermerkt.
Systematisierte Absagen
Entscheidest du dich für einen Interessenten, wird allen anderen automatisch per E-Mail abgesagt. Wir haben in unserem System eine Vorlage für einen Mietvertrag, die du nutzen kannst – aber du hast auch die Möglichkeit, deinen eigenen Vertrag hochzuladen. Die Software fügt dann automatisch alle Daten hinzu und erstellt den fertigen Vertrag. Sobald dieser vom Mieter unterschrieben wird, werden alle laufenden Inserate auf Immobilienplattformen deaktiviert.
Möchtest du deinen Zeitaufwand bei der Mieterauswahl auf unter 6 Stunden die Woche reduzieren?
Dann vereinbare noch heute einen kostenlosen Demo-Call mit einem unserer Experten. Wir zeigen dir dabei genau, wie unsere Software deine Situation ab dem 1. Tag verbessern und deine Effizienz direkt steigern kann.
Darauf kannst du
dich freuen
Keine Bewerbungen gehen mehr verloren, weil alles online und in digitaler Form eingereicht und gespeichert wird.
Alle Informationen, Dokumente und Anmerkungen werden an einem einzigen Ort zusammengetragen.
Alle Abläufe werden selbstständig von der Software in Gang gesetzt, sodass dein Aufwand minimal bleibt.
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Sowohl für den Bewerber als auch für dich läuft alles nach einem klaren Prozess ab, der keine Fragen aufwirft.
Hast du offene Fragen?
Entdecke unsere anderen Features
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Unser System sorgt dafür, dass deine Inserate schnell auf allen gängigen Online-Marktplätzen zu finden sind. Dein Zeitaufwand bleibt währenddessen minimal und die Effizienz deiner Arbeit steigt rasant an.
Alle Anliegen der Mieter wie Schadensmeldungen können über die Software abgewickelt werden. Dabei weißt du jederzeit, was der aktuelle Stand ist und kannst deinen Aufwand stark reduzieren.
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Wenn du dich für einen Bewerber entscheidest, kannst du mit einem Klick einen digitalen Mietvertrag per E-Mail verschicken. Die Wohnung wird dann automatisch von den Plattformen genommen.
Mit unserem Mieterportal hast du die Möglichkeit, alle Kommunikationswege mit dem Mieter zu verkürzen und zukünftig alle Anliegen nur noch über das Portal zu erhalten, um nicht mehr ständig telefonisch kontaktiert zu werden.
Mit Golden Key erstellst du das Abnahme- und Übergabeprotokoll digital, ohne Papierkram. Schneller, einfacher und mit der Möglichkeit, Gegenstände direkt hochzuladen und Mängel zu vermerken – sogar per Video, wenn nötig.
Deine Mieter können ihre Kündigung online einreichen. Dabei laden sie Bilder hoch, anhand derer du einen Eindruck von der Wohnung bekommst und gegebenenfalls schon einmal Termine mit Handwerkern vereinbaren kannst.
